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Instrucciones para la presentación de pósters

Estamos planeando una experiencia académica, inolvidable y emocionante en el XVIII Congreso Colombiano de Parasitología & Medicina Tropical

Gracias por hacer parte del Congreso ACPMT 2022
 

Esta página está diseñada para prepararle para su presentación de póster en ACPMT 2022. Por favor, visite la página con regularidad para obtener información actualizada sobre los requisitos técnicos, los plazos y la información general.

 

¿A quién van dirigidas estas directrices?

Los autores de los resúmenes seleccionados para las presentaciones de pósteres presencial, que se exhibirán en formato cartelera y también se mostrarán como póster electrónico en la plataforma virtual, la aplicación del congreso y el sitio web del congreso.

Como presentador de pósteres* tendrá que:

  • Inscribirse en el Congreso

  • Se le ha enviado un enlace por correo electrónico con las instrucciones de inscripción. Por favor, consulte el correo electrónico para más detalles. Si no lo encuentra, compruebe también su bandeja de correo no deseado y póngase en contacto con nosotros en acparamt@gmail.com lo antes posible.  También puede inscribirse en el sitio web del congreso haciendo clic aquí.
     

*El requisito de inscripción es obligatorio para las presentaciones de póster. Agradecemos su inscripción al congreso antes del 1 de septiembre de 2022, que puede realizar directamente en la página web de la ACPMT.  

 

IMPORTANTE: Los presentadores de resúmenes que no hayan completado su inscripción o no hayan enviado un correo electrónico al comité científico del Congreso ACPMT 2022 a acparamt@gmail.com para confirmar cualquier posible circunstancia especial antes del 1 de septiembre de 2022 (jueves), 23:59 COT, serán removidos del programa científico del Congreso y por ende de las memorias del evento (Suplemento en la revista Biomédica). 

 

Programación de exposiciones tipo póster 

Los pósteres de las ponencias se expondrán en x turnos.  Los mismos pósteres se expondrán de carácter presencial en los horarios estipulados.  Se ruega que no retiren su póster hasta el final del congreso.

Las sesiones de pósteres tendrán lugar por la tarde, el miércoles 30 de noviembre, entre las 16:30 y las 17:30 horas; el jueves 1 de diciembre, el viernes 2 de diciembre y el sábado 3 de diciembre, entre las 16:00 y las 17:00 horas. Debe estar en la zona de pósteres para estar junto a su póster; los delegados pasarán por allí y querrán hacerle preguntas sobre su trabajo.

 

También se recomienda que permanezca junto a su póster durante las pausas para el café y el almuerzo.

 

Montaje y retirada de los pósteres

Los pósteres se ubicarán en la zona de pósteres de miércoles a sábado (30 de noviembre – 03 de diciembre); según su turno respectivo.

 

Por favor, monte y retire el póster según el siguiente horario:

 

Habrá un servicio de asistencia para los pósteres en el lugar, con personal para ayudar con cualquier problema/pregunta que pueda surgir.

Especificaciones técnicas del póster tipo cartelera

Por favor, prepare su póster para que se ajuste a las dimensiones que se indican a continuación.

 

  • Las dimensiones de la cartulina son de tipo Póster científico.

  • Se recomienda que los carteles se preparen en una sola hoja de material.

  • Las dimensiones del póster no deben superar los 90 cm de ancho x 120 cm de alto.

  • Asigne la parte superior del póster al título y a los autores, tal y como se indica en el resumen presentado.

  • El texto, las ilustraciones, etc., deberán ser lo suficientemente llamativos como para que puedan leerse desde una distancia de dos metros (seis pies).

  • Se dispondrá de cinta adhesiva de doble cara y equipo técnico para el montaje de los pósters. También habrá personal disponible para ayudarle en el mostrador de ayuda para pósters designado en el salón del Congreso.

  • Puede descargar una muestra de póster desde aquí. Antes de imprimir, compruebe las dimensiones con su proveedor de servicios de impresión para evitar una baja calidad de impresión.

  • Tenga en cuenta que deberá imprimir y llevar su propio póster.

 

Especificaciones técnicas para la preparación del póster digital

Por favor, prepare y cargue su póster digital antes del 3o de septiembre de 2022 - 23:59 COT. Usted puede cargar su póster aqui.

 

Preparación póster digital

 

Le rogamos que prepare su póster electrónico para cargarlo en el sistema en línea siguiendo las siguientes directrices.

 

Por favor, cargue* su póster digital de 1 página como un archivo PDF en orientación vertical (LANDSCAPE o PORTRAIT).

 

  • Si lo desea, puede utilizar una plantilla que puede descargar aquí.

  • Idioma: Todos los póster digitales deben estar preparados en español o ingles

  •  Formato de archivo: Formato PDF - 1 página

  • Orientación: 

    • Cree su documento en PowerPoint con orientación horizontal 16×9 y guárdelo como archivo PDF

    • Cree su póster en un software de documentos estándar o en un PowerPoint con orientación vertical y guárdelo como archivo PDF

  • Tipos de letra: Arial, Calibri, Verdana, Times New Roman o Helvetica

  • Tamaño de letra: 11 puntos o más

  • Los hipervínculos, las imágenes animadas, las animaciones y los vídeos no están permitidos y no funcionarán

  • Pueden incluirse códigos QR

  • Imágenes y tablas: Al menos 200 ppp: es esencial una buena calidad de imagen.

  • Al insertar imágenes, fotos, tablas, etc., utilice un simple copiar y pegar y no utilice documentos incrustados - el sistema no admite archivos incrustados - de audio o vídeo

  • Evite la superposición de objetos y capas - sólo será visible la vista/estado final

  • Cuando guarde su PDF, no utilice símbolos ni caracteres especiales (por ejemplo, +/@/ü) en el nombre del archivo.

  • No utilice encabezados ni pies de página

  • Tamaño del archivo: Menos de 5 MB

 

Siguiendo las directrices, se asegurará de que su póster digital se muestre correctamente y esté listo para ser cargado.

 

Por favor, tenga en cuenta que, al subir su póster digital, acepta que se publique en la página web del Congreso y en la plataforma virtual durante los 3 meses siguientes al Congreso ACPMT 2022.

 

Carga de póster digitales

 

Recibirá un enlace para subir su póster digital. Si no ha recibido el enlace, póngase en contacto con: acparamt@gmail.com o cargue directamente en la página del Congreso AQUI.

 

Tenga en cuenta que el servicio de carga estará disponible hasta el 30 de septiembre de 2022.

 

**24 horas después de la carga, puede volver a conectarse, hacer clic en "Cargar documento" y comprobar cómo aparecerá el póster digital en la plataforma en línea.

Si desea realizar cambios, utilice el "Botón de edición de archivos".

Todos los delegados pueden ver el póster digital en cualquier momento durante y después del Congreso; durante un periodo de 3 meses después del congreso.

 

Le agradecemos su participación y apoyo al Congreso ACPMT 2022 para que sea una experiencia enriquecedora y memorable. Estamos a su disposición para cualquier pregunta que pueda tener en acparamt@gmail.com.

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